| 2017年6月5日，书记信箱收到“关于党籍档案什么时候能派发下来”的信件，现组织部就信件中所提出的问题给予以下解释以及承诺： 1.组织部根据2017届毕业生离校工作协调会精神，对毕业生组织关系转移工作进行了详细部署，于5月16日下发了《关于2017届毕业生党员组织关系转出的通知》和《毕业生党员转移须知》（要求各教学学院进行宣传教育并印发给每位毕业生党员） 2.根据实际情况，组织部确定5月31日—6月8日为各学院集中办理时间，对各基层党支部毕业生组织关系转移做了具体时间安排，制定了《毕业生党组织关系转移集中办理时间安排表》。这两个礼拜一直都在进行此项工作。在此期间只集中办理组织关系介绍信手续，党员档案材料按照党委要求，由组织部统一邮寄，不由学生自己领取。 3.为方便外省学生的组织关系转出，今年学校组织部与市直工委组织部、市委组织部协商，去冷水滩办理的转出手续由学校组织部代理。 4.造成部分学院办理手续不及时的原因是基层党组织报送毕业生党员转出信息时存在不及时、不准确的情况，为保证转接手续不出现错误，组织部工作人员进行审核后，要求不合格的进行了返工修改。 5. 组织部正组织力量在加班办理相关手续，承诺2017年6月9日前按时完成所有毕业生党员组织关系介绍信的办理工作。
中共湖南科技学院委员会组织部 2017年6月6日
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