学生档案
1.毕业生档案调出
（1）学生本人来学校调档：学生提供“调档函原件（或就业协议书原件及复印件）和本人有效身份证”到教务处学生档案室办理档案调出手续。
（2）委托他人来校调档：学生提供当事人写的委托‘某某’调档的委托书原件（签名处按手印）、当事人身份证复印件、调档函原件（或就业协议书原件及复印件）、被委托人带本人身份证原件及复印件到教务处学生档案室办理档案调出手续。
（3）学生本人提供调档函原件（或就业协议书原件及复印件），学校教务处学生档案室统一以机要或EMS方式将档案邮寄到其所在单位人事主管部门的档案室（注意：就业协议书中档案转寄单位和详细地址一栏，学生一定要填写清楚，并加盖档案接收部门的公章，否则，教务处学生档案室或系部不予邮寄）。
（4）毕业生要求回生源地自主择业，其档案调出工作流程
毕业生本人提出回生源地的书面申请→招生就业处办理回生源地的“就业报到证”→教务处学生档案室或系部根据“就业报到证”左上角的单位，统一以机要文件的形式将档案寄至生源地档案管理部门。
（5）如果工作单位是私营或合资企业等，其调档函必须由其单位所在地的“人才交流中心”出具，否则，教务处学生档案室或所在系部将不予办理。
2.毕业生网上查看本人档案动态
毕业生登陆湖南科技学院教务处网站（网址：http://222.243.204.14/jwc/）点击首页中“档案查询”查看（全国各地均可查）。
3.转学、转专业、退学学生档案办理
（1）转出（或退学）学生档案办理工作流程：学生本人来校调档→提供“学籍管理办公室开具的转出（或退学）通知单和本人身份证原件”→教务处学生档案室办理档案调出手续。
（2）转入学生档案工作流程：学生携带本人档案（档案须密封盖章）→提供学籍管理办公室开具的接收通知单→教务处学生档案室办理转入手续→档案移交学生所在系部辅导员保存。
3.校内转专业
学生本人携带从辅导员领取的档案(密封)→教务处学生档案室更换档案袋→档案移交学生新专业所在系部辅导员保存。
4.注意事项
（1）如果毕业生本人提取档案，则不能擅自拆封档案。否则，此档案自动失效，责任自负。
（2）教务处学生档案室办公地点：综合信息楼409室；电话：0746-6383991。
（3）以上服务均不收费。
| 湖南省教育厅 | 湖南省教育阳光服务大厅 | 湖南科技学院 | 
|