（一）计划内的学术讲座（教学学院校外2场次，校内3场次）：讲座前承办单位通过电话、短信或者学校的科研群告知科技处备案→承办单位做好学术活动的预告→将学术讲座申报表和学术讲座完整资料（含讲座的内容、时间、地点、照片、产生的效果、专家背景等）统一送交科技处归档→在科技处填写领款单报账。
   （二）计划外的学术讲座（含学校职能部门）：承办单位填写学术讲座申报表→送交科技处审核批准→承办单位做好学术活动的预告→将学术讲座完整资料（含讲座的内容、时间、地点、照片、产生的效果、专家背景等）送交科技处归档→在科技处填写领款单报账。