女士：您好！

成绩单等学籍材料在学生毕业时已归入个人人事档案里，如需利用，请到保管本人人事档案的部门办理相关查询利用。若本人人事档案里缺成绩单，我们档案馆可进行补办。

我馆对外补办成绩单的途径现有两种：一是直接到湖南科技学院档案馆二楼206办公室现场办理；二是湖南科技学院档案馆官网本馆概况一栏设有联系方式--07466381636。另我校新的档案利用预约平台将于今年11月份投入使用。

         我馆在知悉情况后，第一时间派文书综合档案管理员贾丽君电话联系您，已向您告知您个人成绩单如何查询利用及补办。您拨打的学生档案室座机（07466383991）在9月11日因电信公司月结临时欠费（已续费）造成您未联系到我们，感到非常抱歉。祝您工作顺利！